Seit 2019 nutzt Kondor Wessels die DEXEVO-Lösung, um Nachunternehmernachweise digital zu managen. WARP übernimmt die zentrale Dokumentenverwaltung, FACT steuert das Zutrittsmanagement nach festgelegten Regeln, und CHECKAPP ermöglicht schnelle, mobile Identitätskontrollen auf allen Baustellen. Das Ampelsystem signalisiert den Compliance-Status in Echtzeit, wodurch unvollständige Nachweise sofort sichtbar werden und Zugänge gesperrt werden können. Mit über 60.000 verifizierten Dokumenten in mehr als 30 Projekten werden Prozesse deutlich verschlankt.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Hohe Compliance-Anforderungen treiben konsequente Digitalisierung von Zutritts- und Nachweisprozessen
Bei Kondor Wessels verursachte die Dezentralisierung in den regionalen Bauabteilungen unterschiedliche Abläufe, wodurch Subunternehmer immer wieder Zertifikate und Nachweise in variierenden Formaten einreichen mussten und der bürokratische Aufwand massiv anstieg. Parallel wuchsen die Anforderungen im Bereich Compliance, um alle gesetzlichen Vorgaben rechtssicher zu erfüllen. Aufgrund dessen leitete das Unternehmen 2018 die Suche nach einer integrierten digitalen Plattform ein, die Zutrittskontrolle und Subunternehmernachweiserfassung zentral und automatisiert realisiert und Prozesse nachhaltig verbessert.
Dezentrale Prozesse vereinheitlicht durch digitale Plattform WARP FACT CHECKAPP
Im Frühjahr 2019 realisierten Kondor Wessels und DEXEVO das erste Pilotvorhaben, bei dem das WARP-Modul firmenbezogene Nachunternehmernachweise digital zusammenführte. Noch im Laufe des Jahres wurden zudem Mitarbeiterzertifikate im System abgelegt. Parallel erfolgte die Einführung von FACT zur Zutrittssteuerung und der CHECKAPP für mobile Identitäts- und Dokumentenkontrolle. Mit einem Ampelsystem werden Compliance-Status in Echtzeit übermittelt: grün signalisiert Vollständigkeit, gelb kennzeichnet bevorstehenden Ablauf und rot blockiert den Zugang für unvollständige Nachweise. automatisch.
Automatisiertes Zutrittsmanagement verhindert überflüssige doppelte Dokumenteneinreichungen und zeitintensive Prozesse
Mit der WARP-Ampel steuert Kondor Wessels den Baustellenzugang digital: Grün symbolisiert gültige, vollständig vorliegende Nachweise, Gelb markiert baldige Ablaufdaten, und Rot sperrt den Zutritt bei fehlenden oder abgelaufenen Dokumenten. In FACT sind alle Zugangsprofile hinterlegt und lassen sich flexibel anpassen, während CHECKAPP unterwegs eine schnelle Identitätsprüfung ermöglicht. So wird sichergestellt, dass lediglich zertifizierte und rechtskonforme Fachkräfte das Gelände betreten und alle gesetzlichen Anforderungen fortlaufend erfüllt bleiben lückenlos dokumentiert und nachverfolgbar.
Doppelte Dokumentenanfragen entfallen dank digitaler Automatisierung zentral gesteuertem System
Mehr als 60000 Nachweisdokumente hat Kondor Wessels mittels der DEXEVO-Plattform in über 30 Projekten automatisiert bereitgestellt, auditiert und integriert. Gleichzeitig werden über 300 Subunternehmer und knapp 6000 MitArbeiter zentral gesteuert. Die digitale Lösung eliminiert redundante Dokumentanforderungen, schafft Transparenz und verringert administrativen Aufwand. Im nächsten Schritt sollen weitere IT-Systeme angebunden werden, um Abläufe weiter zu automatisieren, Effizienz zu verbessern und Compliance lückenlos sicherzustellen und manuelle Aufgaben deutlich zu reduzieren dauerhaft kostenbewusst.
Integration neuer Module erfolgt langsam getestet und strategisch ausgerollt
Bei Kondor Wessels achtet Alexander Lisper auf eine graduelle Weiterentwicklung der Compliance-Systeme, indem er das Motto Evolution statt Revolution lebt. Neuerungen werden in kleinen Projektabschnitten eingeführt, um Tests und Anpassungen zu erleichtern. Dadurch entsteht eine solide Grundlage für flächendeckende Rollouts, während Geduld und strategisches Denken den Erfolgsweg sichern. Erst nach Erreichen einer kritischen Anzahl paralleler Baumaßnahmen und einem wachsenden Nachunternehmerdatenbestand zeigt die zentrale Plattform ihre maximale Effizienz. prozesse optimiert und.
Mehr als 60.000 Dokumente erfolgreich digital verwaltet seit Plattform-Einführung
Mit DEXEVO erfüllt Kondor Wessels gesetzliche Anforderungen aus Arbeitsschutz, Baurecht und Sozialvorschriften lückenlos. WARP überprüft Qualifikationen und Schulungsnachweise, FACT regelt den Zutritt entsprechend Risikobewertungen und CHECKAPP kontrolliert mobile Einsätze auf Sicherheitskonformität. Alle Daten werden rechtssicher archiviert und bei Audits als Referenz herangezogen. Automatisierte Erinnerungen an Fristen verhindern Verstöße. HR und Sicherheitsbeauftragte greifen jederzeit auf aktuelle Compliance-Status zu, um Schutzmaßnahmen gezielt zu koordinieren und Haftungsrisiken zu minimieren, betriebsintern und externen Stakeholdern.
